Online-Rezeption: digitale Patientenanmeldung, erledigt vor dem Termin
Papierformulare am Tresen, abgetippte Angaben, Rückfragen zu unleserlichen Daten: Mit der Online-Rezeption erfassen Patientinnen und Patienten alles zu Hause im Browser — das Team findet es geprüft im RIS.
- IHE-konform
- Klasse IIb (MDR)
- 24/7 Service Desk
- 01Browserbasiert, ohne Installation
- 02Angaben landen direkt im RIS
- 03Verarbeitung nach DSGVO
Drei Gründe.
Vollständig statt handschriftlich
Stammdaten, Aufnahmeformulare und Dokumente werden vor dem Termin strukturiert erfasst — lesbar und vollständig. Rückfragen und Übertragungsfehler am Empfang gehen zurück.
Direkt im RIS
Alle Angaben werden automatisch ins RIS übernommen — ohne Abtippen, ohne Medienbruch. Beim Eintreffen liegt die Anmeldung bereits am Arbeitsplatz vor.
Ruhe am Empfang
Die Anmeldung ist erledigt, bevor der Patient da ist: kürzere Wartezeiten, planbarere Tagesabläufe und mehr Zeit für die Menschen am Tresen.
Was vor dem Termin schon erledigt ist
Vor dem Termin erledigt
- Terminvereinbarung online Patienten buchen und verwalten ihre Termine digital — das entlastet das Telefon am Empfang.
- Digitale Aufnahme Aufnahmeformulare und Dokumente werden zu Hause ausgefüllt, vollständig und gut lesbar.
- Vorbefunde hochladen Unterlagen und Voraufnahmen lassen sich vorab bereitstellen — sie liegen zum Termin bereits vor.
- Befunde online einsehen Nach der Untersuchung greifen Patienten sicher auf ihre Bilder und Ergebnisse zu.
In drei Schritten zur digitalen Anmeldung
- 01
Workflow-Check
Wir nehmen Ihren Empfang auf: Welche Formulare, welche Rückfragen, welche Wege gehen die Unterlagen heute? Daraus entsteht Ihr digitaler Aufnahmeprozess.
- 02
Einrichtung & Testlauf
Formulare werden digital abgebildet, der Anmeldelink in Terminbestätigung und Website eingebunden, die RIS-Übernahme eingerichtet. Ein Testlauf mit dem Team prüft jede Übergabe.
- 03
Echtstart & Betreuung
Kurze Schulung am Empfang, Echtstart, laufender Betrieb — auf Wunsch mit 24/7 Service Desk und Monitoring aus unseren Managed IT Services.
Häufige Fragen zur Online-Rezeption
Kurz beantwortet — was Praxisleitung, Empfang und IT am häufigsten fragen.
Was ist eine Online-Rezeption?
Eine Online-Rezeption ist die digitale Anmeldung vor dem Praxisbesuch: Patientinnen und Patienten erfassen ihre Stammdaten, füllen Aufnahmeformulare aus und laden Vorbefunde hoch — im Browser, schon zu Hause. Die Angaben stehen dem Praxisteam beim Termin geprüft und vollständig im RIS bereit, ohne erneutes Abtippen am Empfang.
Wie melden sich Patienten an?
Die Anmeldung läuft vollständig browserbasiert: Patientinnen und Patienten öffnen einen Link, geben ihre Daten ein, füllen die Aufnahmeformulare aus und laden Vorbefunde hoch — am Computer, Tablet oder Smartphone, schon vor dem Termin.
Müssen Patienten eine Software installieren?
Die Online-Rezeption läuft rein im Browser — ohne Installation und ohne eigenes Benutzerkonto im klassischen Sinn. Das senkt die Hürde und erleichtert gerade älteren oder weniger technikaffinen Patienten die digitale Anmeldung.
Landen die Daten automatisch im RIS?
Ja. Die vor dem Termin erfassten Angaben, Formulare und Dokumente werden über die direkte RIS-Integration automatisch übernommen — ohne manuelles Abtippen am Empfang. Das Praxisteam findet die geprüften Daten beim Eintreffen der Patienten bereits am Arbeitsplatz vor.
Wie steht es um den Datenschutz?
Die Verarbeitung der Patientendaten erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO. Übertragung und Speicherort werden vertraglich festgelegt, der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt. So bleibt die digitale Anmeldung komfortabel und datenschutzkonform.
Fachlich geprüft: Projektingenieur RIS / Praxis-Workflow Stand: 2026-08 Quellen: HL7/FHIR, DSGVO
Normen (DIN, StrlSchG/StrlSchV, MDR, IHE) ändern sich — bei konkreten Projekten prüfen wir den aktuellen Stand. Bei Fragen erreichen Sie uns direkt — telefonisch oder per E-Mail.
Entlasten Sie Ihren Empfang
30 Minuten, online, unverbindlich — wir zeigen die Online-Rezeption an Ihrem Anmeldeablauf.