Aufklärungsbögen am Tresen, unleserliche Anamnesen, Nachfragen kurz vor der Untersuchung. Die digitale Patientenaufklärung wird aus Ihrem RIS getriggert und schickt den passenden Bogen auf das Telefon des Patienten - zu Hause auf der Couch oder im Wartezimmer. Unterschrieben fließt er zurück in die Patientenakte.
Digitale Patientenaufklärung bedeutet, dass Patientinnen und Patienten den Aufklärungs- und Anamnesebogen zur anstehenden Untersuchung digital erhalten, ihn am eigenen Smartphone ausfüllen und elektronisch unterschreiben. Der fertige Bogen wird als PDF in die Patientenakte übernommen. Das ärztliche Aufklärungsgespräch ersetzt das nicht - es bereitet es vor und dokumentiert es.
Der Unterschied zu einem Formular, das der Patient von sich aus öffnet: Die digitale Patientenaufklärung wird aus dem RIS getriggert. Sobald der Termin steht, übergibt das RIS Stammdaten und Untersuchungscode - und die Plattform stellt genau den Bogen bereit, der zu dieser Untersuchung gehört.
Ausgefüllt wird auf dem eigenen Telefon, ohne App-Installation: in der Praxis vor Ort oder zu Hause auf der Couch. Unterschrieben geht der Bogen automatisch den Weg zurück in die Patientenakte im RIS.
Aus dem RIS kommen Stammdaten und Untersuchungscode. Anhand des Codes - etwa „MRT Knie mit Kontrastmittel" - erkennt die Plattform, welcher Aufklärungs- und Anamnesebogen bereitgestellt werden muss. Niemand sucht, niemand legt den falschen vor.
Der Patient erhält nach der Terminbuchung einen persönlichen Link und füllt die Dokumente auf dem eigenen Telefon aus - ohne App-Installation, ohne Benutzerkonto. Wer das nicht mag, nutzt im Wartezimmer den QR-Code am Praxistablet.
Der signierte Bogen wird zu einem PDF mit digitalem Zeitstempel und landet ohne manuelles Zutun im richtigen Eintrag der Patientenakte - abtippen, einscannen und Abheften entfallen.
Vier Stationen, ein durchgehender Weg - ohne dass jemand am Empfang etwas abtippt, einscannt oder abheftet.
Sobald ein Termin im RIS eingetragen oder auf „Ankunft" gesetzt wird, stößt das RIS eine Nachricht an die Plattform an - per HL7 (ADT für Stammdaten, ORM für den Untersuchungsauftrag) oder bei lokalen Installationen über eine klassische GDT-Schnittstelle.
Die Plattform erzeugt einen individuellen, verschlüsselten Link und sendet ihn per SMS oder E-Mail. Für den Empfang vor Ort steht stattdessen ein QR-Code für das praxiseigene Wartezimmer-Tablet bereit.
Der Patient beantwortet die Fragen plattformunabhängig im Browser seines Geräts - auf Wunsch in Leichter Sprache oder in einer Fremdsprache - und unterschreibt digital. Die Verarbeitung läuft in einer DSGVO-konform ausgelegten Cloud mit Serverstandort Deutschland.
Der ausgefüllte Bogen wird in ein PDF mit digitalem Zeitstempel konvertiert und per HL7-MDM-Nachricht oder über FHIR/REST zurück an das RIS gesendet. Dort liegt er im richtigen Eintrag - bereit für das Gespräch und für die Befundung.
Die Plattform funktioniert mit beiden Varianten: Sie können sowohl Ihre eigenen Bögen nutzen als auch lizenzierte Aufklärungsbögen einbinden.
Beide Bausteine arbeiten vor dem Termin - aber an unterschiedlichen Aufgaben. In der Praxis laufen sie nebeneinander und ergänzen sich.
Stand: September 2026. Die Einordnung ersetzt keine Rechtsberatung; bei konkreten Projekten prüfen wir den aktuellen Stand gemeinsam mit Ihrem Haus.
Die Aufklärung muss mündlich durch den Behandelnden oder eine entsprechend befähigte Person erfolgen; ergänzend kann auf Unterlagen in Textform Bezug genommen werden. Der Patient erhält eine Abschrift der Unterlagen, die er unterzeichnet hat.
Der digitale Bogen ersetzt das Gespräch nicht - er bereitet es vor, strukturiert es und dokumentiert es. Die Abschrift bekommt der Patient automatisch als PDF, ohne Kopierer am Empfang.
Einwilligungen und Aufklärungen sind in der Patientenakte zu dokumentieren. Die Akte ist in der Regel zehn Jahre aufzubewahren; nachträgliche Änderungen müssen erkennbar bleiben.
Der unterschriebene Bogen geht als PDF mit Zeitstempel automatisch in den richtigen Akteneintrag - auffindbar bei Rückfragen, ohne Papierordner und ohne Scan-Stapel.
Gesundheitsdaten stehen unter besonderem Schutz. Verarbeitung, Übertragung und Speicherort brauchen eine tragfähige Rechtsgrundlage und angemessene technische Schutzmaßnahmen.
Der Zugang läuft über individuelle, verschlüsselte Links; die Verarbeitung erfolgt in einer DSGVO-konform ausgelegten Cloud mit Serverstandort Deutschland. Auftragsverarbeitung und Löschfristen werden vertraglich geregelt.
Der europäische Rahmen unterscheidet einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen. Welche Stufe erforderlich ist, hängt von der Formanforderung des jeweiligen Dokuments ab.
Die Unterschrift wird digital erfasst und mit Zeitstempel dokumentiert. Welche Signaturstufe Ihr Haus für welches Dokument vorsieht, legen wir vor der Einrichtung gemeinsam fest.
Technisch bindet sich die Plattform über etablierte medizinische Standardschnittstellen an - an Ihr RIS ebenso wie an ein Praxisverwaltungssystem.
ADT für Stammdaten, ORM für den Untersuchungsauftrag - und MDM für das fertige Dokument auf dem Rückweg in die Akte.
Für lokal installierte Praxissysteme greift statt HL7 die klassische GDT-Schnittstelle. Derselbe Ablauf, anderer Kanal.
Moderne Anbindung für Systeme, die FHIR-Ressourcen oder REST sprechen - in beide Richtungen, auch für das signierte PDF.
Die Plattform arbeitet mit offenen, etablierten Standards und lässt sich grundsätzlich an jedes RIS oder PVS anbinden - auch an Systeme, die nicht von uns stammen.
Kurz beantwortet - was Praxisleitung, Radiologie und IT am häufigsten fragen.
Digitale Patientenaufklärung bedeutet, dass Patientinnen und Patienten den Aufklärungs- und Anamnesebogen zur anstehenden Untersuchung digital erhalten, ihn am eigenen Smartphone ausfüllen und elektronisch unterschreiben. Der fertige Bogen wird als PDF mit Zeitstempel in die Patientenakte übernommen. Das ärztliche Aufklärungsgespräch ersetzt das nicht - es bereitet es vor und dokumentiert es.
Sie gehört zum Funktionskatalog der Portal-Plattform RadioWeb und ist dort den vier Portalmodulen - Patientenportal, Zuweiserportal, Upload2PACS und Insights - zeitlich vorgelagert. Der Unterschied zu einer reinen Portalfunktion: Die Aufklärung wird aus dem RIS getriggert, der Untersuchungscode entscheidet, welcher Bogen versendet wird. Wo keine RIS-Anbindung besteht oder gewünscht ist, läuft sie auch stand-alone.
Ja. Die Plattform funktioniert mit beiden Varianten: Sie nutzen Ihre eigenen Aufklärungsbögen und Formulare weiter, oder Sie binden lizenzierte Aufklärungsbögen samt deren Aktualisierungsdienst ein. Auch eine Mischung ist möglich - etwa lizenzierte Bögen für die Standarduntersuchungen und eigene Vorlagen für hauseigene Zusatzformulare.
Beides, je nachdem was dem Patienten lieber ist. Nach der Terminbuchung erhält er einen individuellen, verschlüsselten Link per SMS oder E-Mail und füllt die Dokumente zu Hause am eigenen Smartphone aus - ohne App-Installation. Wer das nicht möchte, erledigt denselben Vorgang im Wartezimmer per QR-Code am praxiseigenen Tablet.
Ja. Der ausgefüllte Bogen wird in ein PDF mit digitalem Zeitstempel konvertiert und per HL7-MDM-Nachricht oder über eine FHIR-/REST-API zurück an das RIS gesendet. Dort wird er ohne manuelles Zutun des Personals im jeweiligen Eintrag der elektronischen Patientenakte abgelegt und steht für Gespräch und Befundung bereit.
Die Inhalte können in Leichter Sprache und in übersetzter Form ausgespielt werden. Welche Sprachen konkret zur Verfügung stehen, hängt davon ab, ob Sie eigene Vorlagen nutzen oder lizenzierte Bögen einbinden - den Sprachumfang klären wir anhand Ihres Bogensatzes, bevor eingerichtet wird.
Nein. § 630e BGB verlangt eine mündliche Aufklärung durch den Behandelnden oder eine entsprechend befähigte Person; ergänzend kann auf Unterlagen in Textform Bezug genommen werden. Der digitale Bogen ist diese Unterlage: Er bereitet das Gespräch vor, macht die Anamnese vollständig und dokumentiert beides. Geführt wird das Gespräch weiterhin ärztlich.
Grundsätzlich ja. Die Anbindung erfolgt über etablierte medizinische Standardschnittstellen - HL7, FHIR, GDT und REST-APIs - und ist herstellerübergreifend ausgelegt. Welche davon in Ihrer Umgebung greift und welcher Aufwand entsteht, klären wir anhand Ihrer Systemliste im Vorfeld.
Fachlich geprüft: Projektingenieur Portale / Integration Stand: 2026-09 Quellen: § 630e BGB, § 630f BGB, DSGVO, eIDAS, HL7, FHIR, GDT
Normen (DIN, StrlSchG/StrlSchV, MDR, IHE) ändern sich - bei konkreten Projekten prüfen wir den aktuellen Stand. Bei Fragen erreichen Sie uns direkt - telefonisch oder per E-Mail.
Schicken Sie uns Ihre Aufklärungsbögen und die Untersuchungscodes aus Ihrem RIS - wir sagen Ihnen, was sich davon automatisch zuordnen lässt. Unverbindlich.
